آفیس

بازیابی اسناد آسیب‌دیده یا خراب آفیس

زمانی که فایل‌های ورد یا اسناد بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشته می‌شوند، اغلب اوقات این اسناد آسیب می بینند و یا خراب می شوند. بنابراین، بهتر است بیاموزیم که چگونه اسناد آسیب دیده یا خراب شده مایکروسافت آفیس را به کمک ابزارها بازیابی کنیم. پس تا پایان این مطلب همراه ما باشید.

مایکروسافت ورد یکی از محبوب ترین و حتی پر مصرف‌ترین نرم‌افزار برای ساختن اسناد متنی یا طرح‌های پروژه و … است. به همین دلیل است که برخی از شیفتگان کسب و کار نیز از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. در حال حاضر که فایل‌های ورد و یا اسناد بین متصدیان شرکت‌ها به اشتراک گذاشته می‌شوند، ما اغلب با اسناد خراب و یا آسیب دیده مایکروسافت آفیس مواجه می شویم اما چگونه این مشکلات را از بین ببریم؟

موضوع اصلی یافتن ابزارهای بازیابی نیست، بلکه موضوع مهم این است که اکثر ابزارهای موجود با کارتان مطابقت ندارند و شما نتیجه‌ای نمی‌گیرید. اگر این طور است باید چه کاری انجام دهید! برای اینکه یاد بگیرید چگونه این اسناد را بازیابی کنید با ایران وب همراه باشید.

برای بازیابی اسناد خراب فقط کافیست مراحل ساده زیر را دنبال کنید:

1. بازیابی با استفاده از فایل‌های .Tmp

همانطور که می‌دانید، بسته به تنظیم آفیس و تاریخچه این اسناد، ممکن است بازیابی خودکار (auto recover) یا کپی‌های temp فایل ذخیره شده در کامپیوتر شما وجود داشته باشند. در سند مایکروسافت ورد می‌توانید فایل‌های *.WBK or *.ASD را در اندازه و تاریخ درست جستجو نمایید تا کپی‌های موقت را پیدا کنید.

اسناد3پ - بازیابی اسناد آسیب‌دیده یا خراب آفیس

شما می‌توانید از Recuva برای جستجوی پوشه ای که در اسناد ورد ذخیره کرده‌اید، استفاده کنید. وقتی جستجو به پایان رسید، روی فایل‌های .TMP ضربه بزنید و آن‌ها را بازیابی کنید. بعد از برگرداندن فایل‌های .tmp ، کابران باید نام فایل TMP را تغییر دهند تا با فرمت واقعی سند مطابقت داشته باشد. این یک روش رایگان دیگر برای بازیابی اسناد خراب مایکروسافت آفیس است.

2. ویژگی Shadow Copy

در نسخه Business  and Enterprise ویندوز 7  Ultimate، یک ویژگی داخلی تحت عنوان Shadow copy center وجود دارد. این ویژگی نسخه قدیمی فایل را که می‌تواند هنگام بازیابی و برگرداندن مورد استفاده قرار بگیرد را ذخیره می‌کند.

اسناد2 - بازیابی اسناد آسیب‌دیده یا خراب آفیس

شما باید Explorer را راه اندازی کنید، روی پوشه ی حاوی سند راست کلیک کرده و سپس Properties را انتخاب کنید. حالا در تب Previous Versions، نسخه قدیمی این فایل را می‌بینید. فقط لازم است روی تاریخ دوبار کلیک کنید، در این صورت نسخه قدیمی فایل مایکروسات آفیس را خواهید دید.

3. بازسازی فونیکس ورد

اسناد 4 - بازیابی اسناد آسیب‌دیده یا خراب آفیس

همانطور که از نام این ابزار مشخص است، این ابزار با هدف بازیابی و یا بازسازی فایل‌های مایکروسافت ورد با پسوند فایل .doc یا .docx ساخته شده است. این ابزار به شکل مفید و سازنده‌ای کار می‌کند بدون آن که به اطلاعات شما آسیب بزند.

مراحل بازیابی فایل‌های مایکروسافت ورد:

  1.  Phoenix Word Repair را باز کنید و سپس از گزینه‌های آنجا فایلی را که می‌خواهید بازسازی کنید را انتخاب کنید.
  2.  بعد از انتخاب فایل، باید فرایند بازیابی را شروع کنید و بعد از اتمام بازیابی فایل روی آیکن Save کلیک کنید تا در جایی در کامپیوتر شما ذخیره شود.

4. Phoenix Excel Repair 

اسناد 5 - بازیابی اسناد آسیب‌دیده یا خراب آفیس

درست مانند فایل‌های مایکروسافت ورد، ابزار فونیکس نیز برای بازیابی فایل‌های اکسل آسیب دیده یا خراب مایکروسافت در دسترس است و نام این ابزار Phoenix Excel Repair می‌باشد.

توجه کنید که این ابزار عملکردهای جالبی نیز دارد که امکان بازیابی چندین فایل یا فایل دسته‌ای را به سرعت فراهم می کند. پیش نمایش فایل‌های بازیابی شده نیز برای شما به نمایش در می‌آید تا بدون اتلاف وقت نتایج درستی بدست بیاورید.

5. Phoenix Outlook PST Repair

اسناد6 - بازیابی اسناد آسیب‌دیده یا خراب آفیس

آیا فایل Outlook PST شما خراب شده است؟ نگران نباشید، چون درست مانند ورد، اکسل و پاورپوینت روشی برای باسازی و بازیابی آن وجود دارد. فقط کافیست به سراغ ابزار Phoenix Outlook PST Repair بروید و به این ترتیب می‌توانید دوباره به تمام تماس‌ها، تسک‌ها و یادداشت‌ها ی موجود در داخل فایل خراب یا آسیب دیده Outlook PST خود دسترسی داشته باشید. می‌توانید کل داده‌های خود را از فایل بازگردانده شده در داخل فایل دیگری قرار دهید تا بدون هیچ مشکل به آن دسترسی داشته باشید.

این‌ها روش‌هایی هستند که از طریق آن‌ها امکان بازیابی سریع فایل‌های مایکروسافت ورد فراهم می‌شود، حتی اگر این فایل‌ها آسیب دیده یا خراب باشند. پس دیگر لازم نیست نگران از دست دادن آن‌ها باشید.

 

6. Phoenix Powerpoint Repair

اسناد7 - بازیابی اسناد آسیب‌دیده یا خراب آفیس

پاور پوینت مایکروسافت پرکاربردترین نرم‌افزار برای ساخت پروژه‌های ساده برای مدرسه یا اداره است. اگر درست یک روز قبل از ارائه پروژه با خطای خرابی پاورپوینت مواجه شوید، چه حالی می‌شوید؟ اما کاری که می‌توانید انجام دهید، استفاده از ابزار Steller Phoenix Powerpoint Repair است و شما به احتمال زیاد می‌توانید به فایل‌های خراب یا آسیب‌دیده پاورپوینت یا پروژه خود  دست پیدا کنید. این یک ابزار بسیار قدرتمند و پیشرفته برای بازیابی فایل‌های پاور پوینت و ارائه‌هاست.

نمایش بیشتر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا